Por industria · Servicios profesionales
Usted responde por los datos de sus clientes, no solo por los suyos
Despachos legales, firmas contables y consultoras custodian expedientes, planillas y estados financieros ajenos. Protección de esa confidencialidad, continuidad de su operación en cierre de plazos y la evidencia que la Ley de Protección de Datos y sus clientes corporativos exigen.
El problema
Una fuga en su firma es una crisis en la empresa de su cliente
En servicios profesionales el activo es la confianza. Un expediente filtrado, un correo comprometido que aprueba un pago falso o una caída de sistemas en plena semana de cierre fiscal no solo detienen su operación: comprometen información que no es suya. Y desde noviembre de 2024, la Ley de Protección de Datos Personales lo alcanza en doble condición: como responsable de los datos de su propio personal y clientes, y como encargado del tratamiento de los datos que sus clientes le confían, con contratos que cada vez lo exigen por escrito. Vea qué exige la LPDP.
Cómo lo resolvemos
Cuatro frentes para una firma de servicios profesionales
Confidencialidad demostrable
Control de accesos por caso y por cliente, cifrado de equipos y bitácora de quién consultó qué expediente: la evidencia que un cliente corporativo pide antes de renovar.
Correo protegido contra fraude
Autenticación multifactor y reglas contra la suplantación, porque en una firma el correo aprueba pagos, plazos y decisiones.
Continuidad en fechas críticas
Respaldos probados y recuperación medida en horas, para que una caída en cierre fiscal o vencimiento de plazos no se convierta en incumplimiento con su cliente.
Cumplimiento LPDP en doble rol
Aviso de privacidad, delegado designado, respuesta a derechos ARCO-POL y plan de notificación de brechas en 72 horas, como responsable y como encargado del tratamiento.
Preguntas frecuentes
¿La LPDP aplica a un despacho o firma pequeña?
Sí, y por partida doble. Como responsable de los datos de su personal y clientes propios, y como encargado del tratamiento de la información que sus clientes le confían. El tamaño no exime; el tipo de información que maneja una firma, más bien, eleva la exigencia.
¿Qué pasa si un cliente corporativo nos pide evidencia de seguridad?
Es cada vez más común: contratos y cuestionarios que piden demostrar controles antes de confiar información. Dejamos esa evidencia lista de forma continua (accesos, respaldos probados, políticas firmadas), para que responder tome horas y no ponga en riesgo la relación.
¿Necesitamos un equipo de TI propio para esto?
No. La mayoría de firmas trabaja con nosotros como su área de TI gestionada: protección, soporte, respaldos y cumplimiento por una cuota mensual predecible, sin distraer a los socios de facturar horas de su especialidad.
¿Qué evidencia nos van a pedir y cómo la preparamos?
Política y aviso de privacidad, control de accesos con bitácora, respaldos con restauraciones registradas y un plan de respuesta a incidentes fechado. Nuestro dossier de cumplimiento resume qué le aplican la LPDP y sus clientes, y cómo ordenarlo.
Protejamos lo que sus clientes le confiaron
Cuéntenos cómo maneja hoy sus expedientes y plazos. La primera conversación es un diagnóstico: sale con prioridades claras.
- Enfoque para despachos, firmas contables y consultoras.
- Diagnóstico inicial, presencial o por videollamada.
- Le contactamos para coordinar fecha y hora.